*Register- und Datenschutzerklärung gemäß Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU 2016/679)

 

Registerbetreiber

NOVITA OY

Kiviaidankatu 2 A

FI-00210 Helsinki

Unternehmenskennung: 0112428-3                                           

Kontaktperson in den das Register betreffenden Angelegenheiten

Merja Berg / lankapalvelu(@)novita.fi

Name des Registers

Kundenregister

Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten und Berechtigung dazu

Der Zweck der Bearbeitung der im Register gespeicherten personenbezogenen Daten ist es, die Dienstleistungen von Novita den Kunden zur Verfügung zu stellen. Die personenbezogenen Daten können in dem Rahmen bearbeitet werden, den die Datenschutz-Grundverordnung der EU und das Gesetz über die personenbezogenen Daten vorgibt, und zwar zur Betreuung, Verwaltung, Weiterentwicklung und Analysierung der auf Kundschaft und sachdienlichen Kontakt basierenden Kundenbeziehungen (einschließlich ausgerichteter Service-, Kommunikations-, Vermarktungs- und Befragungsmaßnahmen, statistischer Erhebungen und sonstiger entsprechender Maßnahmen sowie der erforderlichen Identifizierungs- und Datenschutzmaßnahmen) sowie zudem zur Erfüllung von eventuellen gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten. Außerdem kann Novita personenbezogene Daten zur individualisierten Ausrichtung des Vertriebs und der Vermarktung sowie für sonstiges digitales Marketing nutzen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten basiert darauf, dass der Benutzer des Onlineservices die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten akzeptiert hat. In sonstigen Fällen ist die Verarbeitung der Daten berechtigt, weil der Benutzer des Onlineservices seine personenbezogenen Daten freiwillig in den Service eingegeben hat, um die Dienstleistungen von Novita nutzen zu können.

Dateninhalt des Registers

Das Register enthält die vom jweiligen Kunden eingegebenen personenbezogenen Daten sowie solche Daten, die auf Ersuchen oder mit der Zustimmung des Kunden im Service erstellt worden sind. Von einem registrierten Benutzer des Services werden im Allgemeinen die folgenden Daten verarbeitet:

Nickname innerhalb des Services
E-Mail-Adresse
Profilbild des Benutzers
Vollständiger Name
Kurze Personenbeschreibung
Geburtsdatum
Telefonnummer

Das System fügt zu dem jeweiligen Benutzer Kenncodes sowie Angaben über die Einwilligung des Benutzers dazu, dass seine personenbezogenen Daten bearbeitet werden dürfen. Auf Wunsch des Benutzers verarbeitet das System auch Verlinkungen zu den Accounts des Benutzes in Social Media.

Der Benutzer kann auf Wunsch von ihm erstellten Content in den Community-Teil des Onlineservices eingeben sowie den Content von anderen Nutzern kommentieren oder kritisieren. Alle in den Service eingegebenen Contents sind das Eigentum von Novita und bleiben den übrigen Nutzern auch danach noch verfügbar, wenn der Contentproduzent den Service verlassen hat. Hat der Produzent des Contents den Service verlassen, so wird der Urheber dieses Contents mit der Chiffre „anonym“ angegeben.

Alle verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Begründungen ihrer Verarbeitung, ihr Aufbewahrungsort, ihre Aufbewahrungsdauer, ihre Weitergabe sowie die Verarbeitungsrechte und die Einwilligungen zu ihrer Verarbeitung gehen aus der Anlage hervor, die von der unter Punkt 2 genannten Kontaktperson von Novita angefordert werden kann.

Vorschriftsmäßige Weitergabe von Daten

Die Daten können zur Aufbewahrung und Unterhaltung der Daten, zur Eintreibung von Zahlungen oder zur Erfüllung der vom Kunden bestellten Leistungen an Dienstleister von Novita weitergegeben werden. Die Daten können auch an Behörden weitergegeben werden, falls die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten dies verlangt oder falls die Behörden darum ersuchen. Außerdem können im Zusammenhang mit einer Verbesserung oder Instandsetzung des Services im Rahmen eines Wartungsvertrags Fachleute herangezogen werden, die der Schweigepflicht unterliegen und denen je nach Bedarf der Zugang zu den Kundendaten erteilt wird. Aus Gründen der Qualitätssicherung können für Zwecke der Weiterentwicklung und Unterhaltung Kopien von dem Service angefertigt werden, die personenbezogene Daten der Benutzer enthalten.

Weitergabe der Daten und Datentransfer nach außerhalb der EU oder des EWR

Die Daten werden nicht nach außerhalb der EU oder des EWR weitergegeben.

Grundsätze des Schutzes des Registers

Das Register wird hauptsächlich nicht in Form eines Papierausdrucks aufbewahrt, sondern die Kundendaten sind elekronisch gespeichert, und zwar entweder in den Maschinensälen von Novita oder denen ihrer Dienstleister. Das Kundenregister wird vertraulich behandelt. Der Zugang zum Kundenregister ist in der Weise begrenzt, dass es nur von solchen Mitarbeitern und Zulieferern von Novita genutzt wird, die durch einen Geheimhaltungsvertrag gebunden sind und die mit solchen Arbeitsaufgaben betreut sind, für die die Nutzung des Registers notwendig ist.

Das Register ist in sachdienlicher datenschutztechnischer Weise vor dem Zugriff von Außenstehenden geschützt, und zwar sowohl durch Brandmauern als auch durch sonstige technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Onlineservice, der über das Internet bereitgestellt wird, keinen absoluten Datenschutz gewährleisten kann.

Rechte der Registrierten

Novita garantiert allen Registrierten sämtliche ihnen gesetzlich zustehenden Rechte bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte des Registrierten sind das Recht auf Informierung, das Recht auf Einsicht der Daten, das Recht, seine Daten übermittelt und korrigiert zu bekommen, das Recht darauf, die Löschung der eigenen Daten fordern zu können (d.h. darauf, vergessen zu werden), und das Recht, die Verarbeitung der Daten zu beschränken.

Das Recht des Registrierten darauf, die Löschung der eigenen Daten zu fordern, gilt jedoch nicht ausnahmslos. Novita kann Daten ungelöscht lassen, wenn deren Verarbeitung unerlässlich ist, zum Beispiel für die Einhaltung einer gesetzlich vorgeschriebenen Pflicht, für die Erfüllung einer vertragsgemäßen Pflicht, für die Ermöglichung der Informierung über eventuelle Sicherheitsrisiken oder wegen eines sonstigen entsprechenden Berechtigungsgrundes. Novita wird jedoch nicht aus eigener Initiative heraus personenbezogene Daten verarbeiten, falls der Registrierte dies untersagt.

Wenn ein Registrierter von den ihm gesetzlich zustehenden Rechten Gebrauch machen will, muss er seine Identität nachweisen und sein Ersuchen der Novita in schriftlicher Form vorbringen. Die Kontaktangaben sind oben unter Punkt 1 genannt. (Registerbetreiber). Der Registrierte hat sich der Tatsache bewusst zu sein, dass die Einschränkung oder völlige Beendigung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten das Anbieten von Dienstleistungen begrenzen oder ganz verhindern kann.

Dauer der Aufbewahrung der Daten

Die Kundendaten bleiben für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert. Die Kundendaten werden gelöscht, wenn sich der Kunde drei Jahre lang nicht mehr im Onlineservice angemeldet hat. Falls die Aufbewahrung der Daten zur Erfüllung von gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten (z. B. von mit der Buchführung verbundenen Pflichten) notwendig ist, so werden die Daten 10 Jahre lang aufbewahrt, sofern nicht das Gesetz ausdrücklich eine andere Aufbewahrungsdauer vorschreibt. Statt die Daten zu löschen, kann Novita sich alternativ auch für die Anonymisierung der Daten entscheiden, wobei bestimmte Daten, wie etwa die Beiträge der Benutzer im Community-Teil des Onlineservices, nach wie vor verfügbar sind, aber alle Verlinkungen zu der betreffenden Person gelöscht werden.

Änderungen

Novita klärt und evaluiert die Nutzung der Kundendaten regelmäßig als Teil der Weiterentwicklung ihrer Geschäftstätigkeit und aufgrund von eventuellen Änderungen in den Gesetzen und Verordnungen. Novita hat das Recht, diese Datenschutzerklärung einseitig zu ändern, wobei die Registrierten darüber in einer zweckdienlichen Weise im Voraus informiert werden. Alternativ kann der Benutzer bei der Anmeldung im Onlineservice oder bei der Eingabe von Daten in den Service über derartige Änderungen informiert werden. In einem solchen Fall kann Novita die Benutzer darum bitten, die neuen Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.

Cookies

Novita verwendet auf der firmeneigenen Webseite Cookies zur nicht identifizierbaren Nachverfolgung von Nutzern zu dem Zweck, diesen einen besseren Service bieten zu können. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom Browser auf demjenigen Endgerät gespeichert wird, auf dem er betrieben wird. Ein Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern es handelt sich bei ihm lediglich um eine Kennnummer des Browsers für die Nachverfolgung in dem Dienst, in dem die Verlaufsdaten des Browsers gespeichert worden sind. Wenn Sie in Ihrem Browser die Verwendung von Cookies blockieren, können Sie solche Extra-Dienste nicht mehr nutzen, die auf Daten über Ihre frühere Nutzung des jeweiligen Dienstes zugreifen. Wenn Sie den Browserverlauf löschen, werden alle Cookies gelöscht, und zugleich gehen alle Nachverfolgungsmöglichkeiten der Dienste verloren, die Cookies verwenden. Weinere Informationen über Cookies finden Sie zum Beispiel unter http://www.allaboutcookies.org/.

Nachverfolgungsdienste

Novita verwendet auf seiner Webseite Nachverfolgungsdienste (Tracker) zum Zählen der Nutzer und zur Erhebung von damit vergleichbaren statistischen Daten. Die Nachverfolgungsdienste funktionieren auf der Basis von Cookies (darüber mehr im Abschnitt Cookies) und erfassen somit keine pesonenbezogenen Daten. Novita möchte jedoch offen über die Nutzung von Nachverfolgungsdiensten informieren, da einige von ihnen außerhalb der EU situiert sind und eine vollständige Beschreibung dieser Dienste nicht erhältlich ist. Novita verwendet diese Nachverfolgungsdienste, da sie laut ihren Dokumentationen keine solchen Funktionen anwenden, die der Datenschutz-Grundverordnung oder entsprechenden Vorschriften über personenbezogene Daten nicht zuwiderlaufen.

 Auf der Webseite von Novita werden die folgenden Nachverfolgungsdienste verwendet:

  • DoubleClick
  • Typekit by Adobe
  • Google Tag Manager
  • Google Analytics
  • New Relic
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